PDF verschlüsseln
Vor dem Versand per E-Mail: ein Passwort festlegen, die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt. Ohne Passwort bleibt der Inhalt unlesbar.
Datei hier ablegen oder auswählen
Eine PDF-Datei · bis 100 MB
So funktioniert es
- 01PDF in das Feld ziehen.
- 02Ein Passwort zweimal eingeben; lang und nicht zu erraten ist am besten.
- 03Die verschlüsselte Datei herunterladen und das Passwort auf einem anderen Weg mitteilen. Die Dateien werden nach 60 Minuten gelöscht, mit „Jetzt löschen“ sofort.
Häufige Fragen
Was bedeutet AES-256?+
Ein Verschlüsselungsverfahren, das PDF-Programme wie Adobe Acrobat Reader, die Vorschau am Mac und die gängigen Browser kennen. Es ist das stärkste, das der PDF-Standard vorsieht. Wie gut die Datei geschützt ist, hängt vor allem vom Passwort ab.
Kann der Empfänger die Datei ohne Zusatzprogramm öffnen?+
Ja. Jedes aktuelle PDF-Programm fragt beim Öffnen nach dem Passwort. Eine besondere Software braucht niemand.
Wie schicke ich das Passwort am besten?+
Nicht in derselben E-Mail wie die Datei. Besser per Telefon, SMS oder Messenger, damit ein abgefangener Anhang allein nichts nützt.
Was, wenn ich das Passwort vergesse?+
Dann können auch wir die Datei nicht öffnen: Das Passwort wird nur für diesen einen Vorgang verwendet und nie gespeichert. Bewahren Sie das Original unverschlüsselt an einem sicheren Ort auf.
Warum läuft das auf einem Server?+
Die Verschlüsselung erledigt ein bewährtes Werkzeug auf unseren Servern in der EU. Die Datei wird nach spätestens 60 Minuten gelöscht, mit „Jetzt löschen“ sofort.
Was kostet es?+
Ein Vorgang aus Ihrem kostenlosen Monatskontingent, ohne Konto und mit Konto; wie viele es sind, steht auf der Preisseite. Schlägt ein Vorgang fehl, wird nichts berechnet.
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Warum Docuvoza
Kein Konto, kein Abo, keine dauerhafte Dokumentablage. Die meisten Werkzeuge laufen auf Ihrem Gerät; der Rest in der EU mit Löschung nach 60 Minuten. Und wenn jemand unterschreiben soll: ein Klick zu Signovoza, mit demselben Konto und Guthaben.
Wann Verschlüsseln sinnvoll ist
Eine E-Mail kann unterwegs an mehreren Stellen liegen: beim eigenen Anbieter, beim Anbieter des Empfängers, in einer Weiterleitung. Enthält der Anhang eine Lohnabrechnung, Gesundheitsdaten oder Kontoauszüge, lohnt sich ein Passwort. Ein verschlüsseltes PDF kann nur öffnen, wer das Passwort kennt, gleich wo die Datei landet.
Passwort und Berechtigungen
Das Passwort zum Öffnen verschlüsselt den ganzen Inhalt. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Datei gedruckt, kopiert oder geändert werden darf. PDF-Programme halten sich daran; der Schutz dieser Berechtigungen ist aber schwächer als das Passwort zum Öffnen.
Ein gutes Passwort
Lang schlägt kompliziert: Vier zufällige Wörter sind schwerer zu erraten als ein kurzes Wort mit Sonderzeichen. Verwenden Sie kein Passwort, das Sie schon anderswo nutzen, und schreiben Sie es nicht in die Betreffzeile.
Wieder entschlüsseln
Wer das Passwort kennt, macht mit „PDF-Passwort entfernen“ wieder eine normale Datei daraus, etwa um sie zu bearbeiten oder zu unterschreiben.