Hilfe

Eine Datei durch ein Werkzeug, das auf unseren EU-Servern läuft (Umwandeln, Verkleinern, Schützen, Entsperren). Browser-Werkzeuge zählen nie.

Alle Browser-Werkzeuge ohne Grenze. Dazu 20 Vorgänge im Monat ohne Konto, 100 mit Konto.

1 Guthaben = 25 Vorgänge in Docuvoza oder 1 Signaturanfrage in Signovoza. Gekauftes Guthaben verfällt nicht.

Nur für Laufwerke, eigene Vorlagen und um ein Dokument mit Signovoza unterschreiben zu lassen. Alle Werkzeuge funktionieren ohne Konto.

PDFs und Bilder nicht: Sie werden in Ihrem Browser zusammengefügt. Nur Word- und andere Office-Dateien werden für die Umwandlung kurz an unsere EU-Server geschickt und dort nach spätestens 60 Minuten gelöscht, nach dem Zusammenfügen sofort.

Im Browser nicht. Die Grenze ist der Arbeitsspeicher Ihres Geräts. Wird es knapp, bieten wir an, die Dateien auf unseren Servern zusammenzufügen.

Ja. Word-Dateien werden zuerst in PDF umgewandelt (ein Vorgang je Datei, 20 im Monat kostenlos) und dann an ihrer Stelle eingefügt. Das steht vor dem Senden an der Datei.

Ausgefüllte Werte bleiben sichtbar. Damit sie sicher erhalten bleiben, wählen Sie „Formularfelder fest einfügen“; dann werden sie Teil der Seite. Lesezeichen werden nicht übernommen.

Ja. Jede Seite behält ihr Format und ihre Ausrichtung, auch wenn sich die Dokumente unterscheiden.

PDFs und Bilder zusammenfügen ist kostenlos und braucht kein Konto. Nur jede Word- oder Office-Datei zählt als ein Vorgang aus dem kostenlosen Monatskontingent, weil sie vorher auf dem Server umgewandelt wird.

Ja. Wählen Sie Dateien aus oder fotografieren Sie mit „Seite scannen“ eine Papierseite direkt dazu. Die Reihenfolge ändern Sie mit „Nach oben“ und „Nach unten“.

Nein. Das Teilen läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht, und wir sehen sie nie. Eine Arbeitskopie liegt nur in diesem Browser und wird nach 7 Tagen entfernt.

Wir setzen keine. Die Grenze ist der Speicher Ihres Geräts; ein 100-seitiges PDF mit 60 MB funktioniert auf aktuellen Smartphones. Ist eine Datei für Ihr Gerät zu groß, sagen wir es Ihnen, bevor etwas schiefgeht.

Wie beim Drucken: 1-3, 7, 9-12 ergibt drei Dateien. 9- bedeutet ab Seite 9 bis zum Ende. Ein umgekehrter Bereich wie 7-3 wird aufsteigend gelesen.

Ja. Wählen Sie „Seiten auswählen“, tippen Sie die Seiten an und stellen Sie die Ausgabe auf „Ein PDF“. Umschalt+Klick wählt einen ganzen Bereich.

Nach dem Original mit den Seiten dahinter, zum Beispiel Vertrag-p1-3.pdf. Mehrere Dateien kommen gesammelt in einer ZIP-Datei.

Nein. Werkzeuge, die im Browser laufen, sind immer kostenlos und brauchen kein Konto.

Ja. Seiten tippen Sie im Raster an, Bereiche geben Sie über die Tastatur ein. Mehrere Dateien kommen als ZIP, das Ihr Telefon in der Dateien-App öffnet.

Nein. Alles passiert in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht. Ihr Arbeitsstand liegt nur in diesem Browser und wird nach 7 Tagen entfernt.

Ja. Mit „Seiten aus Dokument“ fügen Sie ein weiteres PDF oder ein Foto (JPG, PNG) hinter der Auswahl ein. Auf dem Telefon geht das auch direkt mit der Kamera.

Pfeiltasten wählen eine Seite, Leertaste markiert, Alt+Pfeil verschiebt, R dreht, Entf löscht, Strg+Z macht rückgängig und Strg+Y wiederholt.

Nichts geht verloren. Ihre Reihenfolge, Drehungen und eingefügten Dateien werden laufend in diesem Browser gespeichert und nach dem Neuladen wiederhergestellt.

Nein. Seiten werden übernommen, nicht neu gerendert. Text bleibt durchsuchbar, Bilder behalten ihre Qualität.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Weitere PDFs sowie Fotos als JPG oder PNG. Ein Foto wird zu einer eigenen Seite. Ein PDF mit Passwort entsperren Sie vorher mit „PDF-Passwort entfernen“.

Nein. Die Fotos werden in Ihrem Browser umgewandelt und verlassen Ihr Gerät nicht.

Die Fotos werden auf höchstens 2000 Pixel an der langen Seite verkleinert und mit einstellbarer Qualität gespeichert. 20 Handyfotos ergeben so meist weniger als 10 MB.

Ja. Safari liest HEIC selbst; in anderen Browsern wird das Foto vorher im Browser umgewandelt. Klappt das einmal nicht, speichern Sie das Foto als JPG.

Ja, zwei oder vier je Seite – praktisch für Belege und Quittungen. Mit „An Bild anpassen“ bekommt jedes Bild eine Seite in seiner eigenen Größe.

Die Ausrichtung aus der Kamera wird übernommen. Automatisches Zuschneiden und Entzerren kommt später mit „Scannen“.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Office-Formate brauchen ein vollständiges Layout-Programm. Das läuft auf unseren Servern in der EU – mit demselben Umwandler, den Signovoza nutzt.

Zwanzig Umwandlungen im Monat sind kostenlos, hundert mit Konto. Darüber hinaus ein Vorgang je Datei aus Ihrem Guthaben. Schlägt eine Umwandlung fehl, wird nichts berechnet.

Höchstens 60 Minuten. Mit „Jetzt löschen“ auf dem Ergebnis sofort. Wir speichern nur Werkzeug, Seitenzahl, Dateigröße und Dauer – nie den Inhalt.

Eingebettete Schriften ja. Nicht installierte Schriften werden durch ähnliche ersetzt; prüfen Sie Dokumente mit besonderen Schriften nach der Umwandlung.

Word (DOCX, DOC), PowerPoint (PPTX, PPT), OpenDocument-Text (ODT), RTF, TXT, HTML sowie Fotos als JPG, PNG, WEBP und HEIC. Andere Formate werden vor dem Hochladen erkannt und nicht übertragen.

Nein. Umwandeln geht ohne Anmeldung. Mit einem kostenlosen Konto ist Ihr Monatskontingent größer; die genauen Zahlen stehen auf der Preisseite.

Ja, mit einem Konto. Für den Link liegt eine Kopie 24 Stunden auf unserem Server und wird dann gelöscht, unabhängig von den 60 Minuten der Umwandlung.

Bei gescannten Dokumenten meist deutlich, oft um 60–90 %. Bei Textdokumenten weniger. Kann eine Datei nicht kleiner werden, erhalten Sie sie unverändert zurück – nie größer.

Nein. Text bleibt scharf; nur Bilder werden neu komprimiert und in der Auflösung angepasst.

„Ausgewogen“ passt für E-Mail-Anhänge. „Leicht“ für Dokumente, die gedruckt werden. „Stark“, wenn ein Upload-Formular eine enge Grenze hat; Bilder werden dann sichtbar weicher.

Für gute Ergebnisse braucht Komprimierung Werkzeuge, die im Browser nicht laufen. Die Datei wird in der EU verarbeitet und nach 60 Minuten gelöscht, mit „Jetzt löschen“ sofort.

Zwanzig Vorgänge im Monat sind kostenlos, hundert mit Konto. Schlägt ein Vorgang fehl, wird nichts berechnet.

Bis 100 MB je PDF. Größere Dateien teilen Sie vorher mit „PDF teilen“ im Browser.

Nein. Verkleinern geht ohne Anmeldung. Mit einem kostenlosen Konto ist Ihr Monatskontingent größer.

Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet und unterschrieben; es verlässt Ihr Gerät nicht. Gespeicherte Unterschriften (höchstens drei) liegen nur in diesem Browser.

Es ist eine einfache elektronische Signatur, wie eine eingescannte Unterschrift. Für viele Alltagsdokumente genügt das. Wo ein Nachweis gebraucht wird, wer wann unterschrieben hat, oder eine Schriftform gesetzlich vorgeschrieben ist, reicht sie nicht.

Dafür gibt es Signovoza: Dokument senden, andere unterschreiben per Link, mit Prüfprotokoll. Das kostet 1 Guthaben je Versand und wird erst beim Senden in Signovoza berechnet.

Nein. Unterschrift, Datum und Text werden fest in die Seite geschrieben wie gedruckter Text. Bewahren Sie das Original auf, wenn Sie es noch brauchen.

Ja. Unterschreiben Sie mit dem Finger; quer gehalten haben Sie mehr Platz. Elemente verschieben Sie mit dem Finger, die Ecke ändert die Größe.

Selbst unterschreiben ist kostenlos und braucht kein Konto. Nur das Senden an andere mit Signovoza kostet 1 Guthaben je Versand.

Wandeln Sie es zuerst in ein PDF um: Word mit „In PDF umwandeln“, Fotos mit „Bilder in PDF“ oder „Scannen“. Danach geht es hier weiter.

Ja. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet und ausgefüllt und verlässt Ihr Gerät nicht.

Ja. Auf dem Handy erscheinen die Felder als Liste mit großen Eingaben, ohne dass Sie die Seite vergrößern müssen. Die Seitenansicht können Sie jederzeit einschalten.

Die Eingaben werden fester Teil der Seite und lassen sich nicht mehr ändern. „Bearbeitbar speichern“ lässt die Felder ausfüllbar.

Dann sagen wir es Ihnen. Felder legen Sie mit „PDF-Formular erstellen“ selbst an; einzelne Texte und Häkchen setzen Sie auch mit „PDF unterschreiben“.

Diese Felder sind für eine andere Person bestimmt, zum Beispiel den Mieter. Sie füllt sie später aus; für Ihren Fortschritt zählen sie nicht.

Ja, mit „PDF unterschreiben“ direkt im Anschluss, ohne das PDF erneut hochzuladen.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Text, mehrzeiligen Text, Kästchen, Auswahl, Liste, Datum, Unterschrift, Initialen und feste Beschriftungen. Jedes Feld lässt sich verschieben, in der Größe ändern und auf alle Seiten kopieren.

Sie legen fest, wer ein Feld ausfüllt: Sie selbst vor dem Senden oder zum Beispiel der Empfänger. Beim Senden mit Signovoza werden Unterschriftsfelder zu Unterschriftenfeldern der Beteiligten.

Ja. Es ist ein normales PDF-Formular (AcroForm), das sich in Adobe Acrobat Reader, in der Vorschau am Mac und im Browser ausfüllen lässt.

Nein. Erstellen, ausfüllen und herunterladen geht ohne Anmeldung. Nur Vorlagen, die wir für Sie aufbewahren, brauchen später ein Konto.

Werden zuerst auf unseren EU-Servern in PDF umgewandelt (ein Vorgang, danach sofort gelöscht). Alles Weitere geschieht in Ihrem Browser.

Ein PDF nicht: Es wird in Ihrem Browser geöffnet und zum Formular gemacht. Nur Word-Dateien gehen zur Umwandlung an unsere EU-Server und werden dort nach spätestens 60 Minuten gelöscht.

Formulare aus PDFs erstellen ist kostenlos. Eine Word-Datei zählt als ein Vorgang aus dem kostenlosen Monatskontingent.

Nein. Die Fotos werden in Ihrem Browser entzerrt und zum PDF zusammengesetzt; nichts wird hochgeladen.

Wenn das Blatt vollständig im Bild ist und sich vom Untergrund abhebt – helles Papier auf einem dunkleren Tisch. Findet sie keine Kanten, wird das ganze Foto verwendet und Sie ziehen die Ecken selbst auf das Blatt.

Schwarz-Weiß für Text: Schatten verschwinden und die Datei wird gut lesbar. Graustufen für Seiten mit Bildern oder Bleistift, Farbe für Stempel, Markierungen und farbige Formulare.

Ja. Wählen Sie Fotos aus, die Sie schon haben; die Ecken verschieben Sie mit der Maus oder den Pfeiltasten.

Noch nicht. Das PDF enthält die Seiten als Bilder; Texterkennung ist geplant.

Nein. Öffnen Sie diese Seite im Browser Ihres Handys; „Kamera öffnen“ startet die Kamera, und die Fotos werden hier zum PDF.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet, kommentiert und exportiert.

Nein. „Abdecken“ legt ein deckendes Feld über die Stelle, der Text darunter bleibt aber in der Datei und lässt sich herauskopieren. Für eine alte Adresse auf einem Ausdruck reicht das; für vertrauliche Inhalte ist es kein Schwärzen.

Beim Export werden sie fester Teil der Seite und sehen in jedem Programm gleich aus. Ändern Sie vorher so viel Sie möchten – Rückgängig geht unbegrenzt bis zum Export.

Ja. Jedes Werkzeug ist ein Knopf; das Element erscheint auf der Seite und lässt sich mit den Pfeiltasten verschieben, Entf löscht, Strg+Z macht rückgängig.

Ja. Die Werkzeuge liegen unten, Elemente verschieben Sie mit dem Finger, mit zwei Fingern ändern Sie die Größe der Seite.

Ja. Ziehen Sie das Feld über die Stelle, wie mit einem Textmarker. Das geht auch auf gescannten Seiten.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet, bearbeitet und exportiert.

Ja. Wählen Sie „Ab Seite“ und „Bis Seite“, etwa um das Deckblatt auszulassen, und die Zahl, mit der die Zählung beginnt.

Eine fortlaufende Kennung auf jeder Seite, zum Beispiel „AKTE-000125“, wie sie in Kanzleien und bei Gerichtsakten üblich ist. Sie wählen das Präfix, die Zahl der Stellen und die erste Nummer.

Es wird fester Teil der Seite und lässt sich nicht einfach ausblenden. Behalten Sie die Originaldatei, wenn Sie später eine Fassung ohne Wasserzeichen brauchen.

Ja. Wasserzeichen und Seitenzahlen stehen so, wie die Seite beim Lesen erscheint.

PNG oder JPG, etwa Ihr Logo. Breite und Deckkraft stellen Sie ein; ein PNG mit durchsichtigem Hintergrund sieht am besten aus.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Nein. Die PDFs werden in Ihrem Browser geöffnet, bearbeitet und exportiert.

Ohne Konto drei gleichzeitig, mit Konto zehn, mit einem Paket ohne Grenze.

Nein. Dateien und Anordnung werden in diesem Browser gespeichert und nach dem Neuladen wiederhergestellt. Nach sieben Tagen ohne Nutzung werden sie gelöscht.

Ja. Wählen Sie Seiten mit der Tastatur aus und verschieben Sie sie mit „Verschieben nach …“ in ein anderes Dokument.

Der Arbeitsbereich läuft im Browser und ist kostenlos. Ein Konto brauchen Sie nur, wenn Sie mehr als drei Dateien gleichzeitig öffnen möchten.

Jedes Dokument einzeln als PDF. Mit „Neues Dokument aus Auswahl“ wird ein Auszug zur eigenen Datei, das Original bleibt unverändert.

PDF-Dateien bis 100 MB je Datei. Word-Dateien oder Fotos wandeln Sie vorher mit „In PDF umwandeln“ oder „Bilder in PDF“ um.

Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, dem stärksten Verfahren, das PDF kennt. Wie sicher sie ist, hängt vor allem vom Passwort ab: lang und nicht zu erraten ist gut.

Nein. Das Passwort wird nur für diesen einen Vorgang an unseren Server geschickt, nie in einer Datenbank oder einem Protokoll gespeichert und nach wenigen Minuten spätestens verworfen. Deshalb können wir ein vergessenes Passwort auch nicht wiederherstellen.

Sie können Drucken, Kopieren und Ändern sperren. PDF-Programme halten sich daran, der Schutz ist aber schwächer als das Passwort zum Öffnen. Mit einem eigenen Passwort für die Berechtigungen lassen sie sich später wieder aufheben.

Die Verschlüsselung erledigt ein bewährtes Werkzeug auf unseren Servern in der EU. Die Dateien werden nach 60 Minuten gelöscht, mit „Jetzt löschen“ sofort.

Zwanzig Vorgänge im Monat sind kostenlos, hundert mit Konto. Schlägt ein Vorgang fehl, wird nichts berechnet.

Ja. Adobe Acrobat Reader, die Vorschau am Mac und die gängigen Browser fragen beim Öffnen nach dem Passwort.

Nein. Schützen geht ohne Anmeldung, für PDFs bis 100 MB, und zählt als ein Vorgang aus dem kostenlosen Monatskontingent.

Nein. Das Werkzeug ist für Dateien, deren Passwort Sie kennen. Ein vergessenes Passwort können wir nicht herausfinden.

Sie sehen einen Hinweis und können es gleich noch einmal versuchen, ohne die Datei erneut hochzuladen. Ein fehlgeschlagener Vorgang wird nicht berechnet.

Nein. Das Passwort wird nur für diesen Vorgang an unseren Server geschickt, nie in einer Datenbank oder einem Protokoll gespeichert und nach wenigen Minuten spätestens verworfen.

Ja. Lassen Sie das Feld leer: Die Sperren werden aufgehoben, soweit die Datei kein Passwort zum Öffnen hat.

Zwanzig Vorgänge im Monat sind kostenlos, hundert mit Konto. Schlägt ein Vorgang fehl, wird nichts berechnet.

Entsperren Sie nur Dateien, die Ihnen gehören oder deren Passwort Sie rechtmäßig erhalten haben, etwa Ihre eigenen Kontoauszüge.

Nein. Entsperren geht ohne Anmeldung, für PDFs bis 100 MB, und zählt als ein Vorgang aus dem kostenlosen Monatskontingent.

Angaben (Text, Datum, Zahl, mehrzeilig, mit Pflichtfeldern), Checkliste (Ja, Nein, Nicht zutreffend, auf Wunsch mit Notiz), Einträge (wiederholte Zeilen, auf Wunsch mit Fotos) und Fotos mit Bildunterschrift. Dazu fertige Bausteine wie Ausrüstungsliste, Erledigte Arbeiten und Beobachtungen.

In Ihrem Browser. Fotos werden hier verkleinert, das PDF entsteht hier. Wir haben keine dauerhafte Dokumentablage: nichts davon wird hochgeladen. Der Entwurf bleibt bis zu 7 Tage in diesem Browser, damit Sie später weitermachen können.

Jede Rolle, die unterschreibt (etwa Kunde und Techniker), bekommt auf der letzten Seite ein Unterschriftsfeld mit Ort und Datum. Diese Seite wird immer neu erzeugt und wächst nicht mit, die Felder bleiben an ihrem Platz, auch wenn Sie weitere Einträge oder Fotos hinzufügen.

Ja, damit das PDF auch am Handy gut zu öffnen ist: höchstens 12 Seiten und 40 Fotos je Dokument. Wir warnen, bevor die Grenze erreicht ist.

Ja, mit einem Konto: „Als Vorlage speichern“ behält Titel, Abschnitte und Beispielwerte, nie Ihre Eingaben oder Fotos. Jede neue Kopie beginnt leer. Vorlagen heben wir auf, bis Sie sie löschen.

Nein. Aufbauen, ausfüllen und herunterladen geht ohne Anmeldung und ist kostenlos. Ein Konto brauchen Sie nur für gespeicherte Vorlagen.

Ja. Abschnitte ausfüllen und Fotos direkt mit der Kamera aufnehmen, etwa bei einer Übergabe vor Ort. Das PDF entsteht auf dem Handy.