Dokument erstellen
Übergabeprotokoll, Wartungsbericht, Checkliste: Sie wählen Abschnitte, füllen sie aus, nehmen Fotos dazu und bekommen ein sauberes PDF mit Unterschriftenseite. Ganz ohne Textverarbeitung.
So beginnen Sie
Ohne Konto und ohne Datei. Ihr Entwurf bleibt in diesem Browser.
So funktioniert es
- 01Leer beginnen oder mit einem Übergabeprotokoll oder Wartungsbericht starten.
- 02Abschnitte hinzufügen: Angaben, Checkliste, Einträge, Fotos. Jeder erscheint sofort in der Vorschau.
- 03Heute ausfüllen, Fotos aufnehmen, ohne Beispielwerte prüfen und das PDF herunterladen.
Häufige Fragen
Welche Abschnitte gibt es?+
Angaben (Text, Datum, Zahl, mehrzeilig, mit Pflichtfeldern), Checkliste (Ja, Nein, Nicht zutreffend, auf Wunsch mit Notiz), Einträge (wiederholte Zeilen, auf Wunsch mit Fotos) und Fotos mit Bildunterschrift. Dazu fertige Bausteine wie Ausrüstungsliste, Erledigte Arbeiten und Beobachtungen.
Wo bleiben meine Eingaben und Fotos?+
In Ihrem Browser. Fotos werden hier verkleinert, das PDF entsteht hier. Wir haben keine dauerhafte Dokumentablage: nichts davon wird hochgeladen. Der Entwurf bleibt bis zu 7 Tage in diesem Browser, damit Sie später weitermachen können.
Wie funktioniert die Unterschriftenseite?+
Jede Rolle, die unterschreibt (etwa Kunde und Techniker), bekommt auf der letzten Seite ein Unterschriftsfeld mit Ort und Datum. Diese Seite wird immer neu erzeugt und wächst nicht mit, die Felder bleiben an ihrem Platz, auch wenn Sie weitere Einträge oder Fotos hinzufügen.
Gibt es Grenzen?+
Ja, damit das PDF auch am Handy gut zu öffnen ist: höchstens 12 Seiten und 40 Fotos je Dokument. Wir warnen, bevor die Grenze erreicht ist.
Kann ich den Aufbau wiederverwenden?+
Ja, mit einem Konto: „Als Vorlage speichern“ behält Titel, Abschnitte und Beispielwerte, nie Ihre Eingaben oder Fotos. Jede neue Kopie beginnt leer. Vorlagen heben wir auf, bis Sie sie löschen.
Brauche ich ein Konto?+
Nein. Aufbauen, ausfüllen und herunterladen geht ohne Anmeldung und ist kostenlos. Ein Konto brauchen Sie nur für gespeicherte Vorlagen.
Geht das auf dem Handy?+
Ja. Abschnitte ausfüllen und Fotos direkt mit der Kamera aufnehmen, etwa bei einer Übergabe vor Ort. Das PDF entsteht auf dem Handy.
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Warum Docuvoza
Kein Konto, kein Abo, keine dauerhafte Dokumentablage. Die meisten Werkzeuge laufen auf Ihrem Gerät; der Rest in der EU mit Löschung nach 60 Minuten. Und wenn jemand unterschreiben soll: ein Klick zu Signovoza, mit demselben Konto und Guthaben.
Was „Dokument erstellen“ kann
Viele Dokumente im Arbeitsalltag haben immer denselben Aufbau: ein Kopf mit Angaben, eine Checkliste, ein paar Einträge, Fotos und am Ende die Unterschriften. Dafür braucht es keine Textverarbeitung. Sie setzen das Dokument aus Abschnitten zusammen, und die Seiten entstehen von selbst: jeder Abschnitt erscheint sofort in der Vorschau, lange Listen und viele Fotos laufen automatisch auf weitere Seiten.
Aufbau, Heute ausfüllen, Prüfen
Im Aufbau legen Sie Titel, Einleitung, Briefkopf und die Abschnitte fest, dazu, wer unterschreibt. Beispielwerte zeigen, was in ein Feld gehört; sie erscheinen nur in der Vorschau des Aufbaus. Heute ausfüllen zeigt das Dokument als ein Formular mit großen Feldern, bequem am Handy, Fotos nehmen Sie direkt mit der Kamera auf. Prüfen zeigt das Dokument genau so, wie es als PDF herauskommt: nur Ihre Eingaben, keine Beispielwerte, und eine Liste der Pflichtangaben, die noch fehlen.
Fotos, die ins PDF passen
Handyfotos sind groß. Beim Hinzufügen werden sie in Ihrem Browser verkleinert, bekommen eine Nummer, die Aufnahmezeit und auf Wunsch eine Bildunterschrift. Sechs Fotos passen auf eine Seite. So bleibt auch ein Protokoll mit zwanzig Fotos ein PDF, das sich per E-Mail verschicken lässt.
Danach
Das PDF können Sie herunterladen, direkt weiter ausfüllen oder selbst unterschreiben. Felder, die leer geblieben sind, bleiben im PDF ausfüllbar. Die Unterschriftsfelder der Rollen sind so angelegt, dass sie beim Senden mit Signovoza als Unterschriftsfelder der Beteiligten übernommen werden können.