Créer un document
Procès-verbal de remise, rapport de maintenance, liste de contrôle : vous choisissez des sections, les remplissez, ajoutez des photos et obtenez un PDF soigné avec page de signatures. Sans traitement de texte.
Pour commencer
Sans compte ni fichier. Votre brouillon reste dans ce navigateur.
Comment ça marche
- 01Commencer à vide ou partir d’un procès-verbal de remise ou d’un rapport de maintenance.
- 02Ajouter des sections : informations, liste de contrôle, entrées, photos. Chacune apparaît aussitôt dans l’aperçu.
- 03Remplir aujourd’hui, prendre les photos, vérifier sans valeurs d’exemple et télécharger le PDF.
Questions fréquentes
Quelles sections sont disponibles ?+
Informations (texte, date, nombre, plusieurs lignes, avec champs obligatoires), liste de contrôle (oui, non, sans objet, avec note si souhaité), entrées (lignes répétées, avec photos si souhaité) et photos avec légende. Plus des blocs prêts à l’emploi comme liste d’équipement, travaux effectués et observations.
Où restent mes saisies et mes photos ?+
Dans votre navigateur. Les photos y sont réduites, le PDF y est créé. Nous n’avons pas de stockage durable de documents : rien n’est envoyé. Le brouillon reste jusqu’à 7 jours dans ce navigateur pour que vous puissiez reprendre plus tard.
Comment fonctionne la page de signatures ?+
Chaque rôle qui signe (par exemple client et technicien) reçoit sur la dernière page un champ de signature avec lieu et date. Cette page est toujours générée à part et ne s’allonge pas : les champs restent à leur place, même si vous ajoutez des entrées ou des photos.
Y a-t-il des limites ?+
Oui, pour que le PDF s’ouvre bien sur un téléphone : au plus 12 pages et 40 photos par document. Nous prévenons avant que la limite soit atteinte.
Puis-je réutiliser la structure ?+
Oui, avec un compte : « Enregistrer comme modèle » garde le titre, les sections et les valeurs d’exemple, jamais vos saisies ni vos photos. Chaque nouvelle copie commence vide. Nous gardons les modèles jusqu’à ce que vous les supprimiez.
Faut-il un compte ?+
Non. Structurer, remplir et télécharger fonctionne sans inscription et gratuitement. Un compte n’est utile que pour les modèles enregistrés.
Cela fonctionne-t-il sur téléphone ?+
Oui. Remplissez les sections et prenez les photos directement avec l’appareil photo, par exemple lors d’une remise sur place. Le PDF est créé sur le téléphone.
Outils associés
Modèles adaptés
Pourquoi Docuvoza
Pas de compte, pas d’abonnement, aucun stockage durable de documents. La plupart des outils fonctionnent sur votre appareil ; les autres dans l’UE, avec suppression après 60 minutes. Et si quelqu’un doit signer : un clic vers Signovoza, avec le même compte et les mêmes crédits.
Ce que fait « Créer un document »
Beaucoup de documents du quotidien ont toujours la même forme : un en-tête avec des informations, une liste de contrôle, quelques entrées, des photos et, à la fin, les signatures. Pas besoin de traitement de texte pour cela. Vous assemblez le document à partir de sections et les pages se créent seules : chaque section apparaît aussitôt dans l’aperçu, les longues listes et les nombreuses photos passent automatiquement sur les pages suivantes.
Structure, remplir aujourd’hui, vérifier
Dans la structure, vous définissez le titre, l’introduction, l’en-tête, les sections et qui signe. Les valeurs d’exemple montrent ce qu’un champ doit contenir ; elles n’apparaissent que dans l’aperçu de la structure. Remplir aujourd’hui présente le document comme un formulaire aux grands champs, pratique sur téléphone, et les photos se prennent directement avec l’appareil. Vérifier montre le document exactement tel qu’il sortira en PDF : uniquement vos saisies, aucune valeur d’exemple, et la liste des informations obligatoires encore manquantes.
Des photos adaptées au PDF
Les photos de téléphone sont lourdes. À l’ajout, elles sont réduites dans votre navigateur, numérotées, datées et peuvent recevoir une légende. Six photos tiennent sur une page. Ainsi, même un procès-verbal avec vingt photos reste un PDF qui s’envoie par e-mail.
Ensuite
Vous pouvez télécharger le PDF, continuer à le remplir ou le signer vous-même. Les champs restés vides restent remplissables dans le PDF. Les champs de signature des rôles sont préparés pour être repris comme champs de signature des participants lors d’un envoi avec Signovoza.